Lakiasiaintoimisto Mikko Mali on rekisterinpitäjä toimeksiantoja hoidettaessa. Yritys noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen velvoitteita ja kerää henkilötietoja asiakkaalta ja julkisista rekistereistä ainoastaan siltä osin kuin se on tarpeen toimeksiannon ja laskutuksen hoitamiseksi, ja muilta osin ainoastaan siinä määrin kuin sitä on edellytetty lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (erityisesti Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä). Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti asiakkaasta ja esteellisyyden todentamiseksi tai toimeksiannon täyttämiseksi myös mahdollisesta vastapuolesta. Lähinnä kerättävät tiedot ovat nimiä, henkilötunnuksia, osoitteita, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita.
Toimistossa käytössä olevista henkilörekistereistä on rekisteriselosteet, jotka lähetetään pyydettäessä.
Henkilöllä on oikeus saada tutustua hänestä kerättyihin tietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä ja oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Henkilöllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Henkilötietoja ei luovuteta toimistosta muutoin kuin toimeksiannon hoitoon ja yrityksen omaan kirjanpitoon liittyen. Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.Henkilötietoja säilytetään tietoturvallisesti. Henkilötietojen säilyttämisaikojen osalta noudatetaan mitä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetussa laissa on säädetty.